Angebot für eine öffentliche Ausschreibung schreiben: die Checkliste

Vor dem Schreiben

• Alle Unterlagen heruntergeladen? Auch spätere Berichtigungen und Antworten auf Bieterfragen?
• Fristen notiert: Fragefrist, Angebotsfrist, ggf. Besichtigungstermin.
• Go/No-Go entschieden: Eignung, Kapazität, Region, Laufzeit.

Inhalt des Angebots

• Formblätter des Auftraggebers vollständig ausgefüllt, nichts verändert.
• Preisblatt / Leistungsverzeichnis lückenlos, Rechenwege nachvollziehbar.
• Eignungsnachweise aktuell – siehe typische Unterlagen.
• Konzept, falls Qualität bewertet wird: konkret auf die Kriterien antworten (siehe Bestbieterprinzip).
• Subunternehmer und Arbeitsgemeinschaften korrekt angegeben, falls vorgesehen.

Abgabe

• Auf der in der Bekanntmachung genannten Plattform registrieren – rechtzeitig, nicht am letzten Tag.
• Signaturanforderungen prüfen.
• Upload mit Puffer vor Fristende; Eingangsbestätigung speichern.

Rechtsgrundlagen

Österreich: BVergG 2018 (RIS). Deutschland: GWB, VgV, unterhalb der Schwellenwerte UVgO bzw. VOB/A. Bekanntmachungen: TED – EU-Amtsblatt.

Wenn du eine zweite Prüfung willst: Unser Abgabe-Check geht dein Angebot vor der Abgabe auf Vollständigkeit und Formfehler durch – Details und Founding-Preis zum Beispiel auf der Reinigungsseite.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind immer die Vergabeunterlagen des konkreten Verfahrens und die geltenden Gesetze. Stand: 02.11.2026